Plattformfunktion

Interessenten- und Kontaktmanagement

Jede Anfrage wird erfasst, jede Quelle zugeordnet, jede Folgeaktion nachverfolgt – vom ersten Kontakt eines Interessenten an.

Warum das wichtig ist

Die meisten Unternehmen verlieren die Hälfte ihrer Interessenten, bevor überhaupt eine Nachfassaktion erfolgt.

Anfragen kommen über Microsites, Portale, Weiterempfehlungen, soziale Medien und direkten Kontakt – alles über unterschiedliche Kanäle. Ohne ein zentralisiertes System gehen Leads verloren, Quellen werden nicht erfasst und die Pipeline bleibt undurchsichtig. Die Teams können nicht messen, welche Kanäle die wertvollsten Kunden generieren, sodass Marketingausgaben auf Vermutungen beruhen.

Funktionen

Alles an einem Ort.

Automatische Interessentenerfassung

Jede über das Kontaktformular auf Ihrer Microsite gesendete Anfrage wird direkt in MOZAIC übernommen. Name, E-Mail-Adresse, Herkunft und Zeitstempel werden zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme erfasst.

Quellenzuordnung

Jeder Lead wird mit seiner Herkunft gekennzeichnet – Portal, Empfehlungspartner, Social Media, Direktzugang oder Kampagne. Die Zuordnung wird bei der Erfassung festgelegt und kann nicht überschrieben werden.

Kontaktdatensätze

Umfassende Kontaktprofile mit Interaktionsverlauf, Notizen, Tags und Pipeline-Phase. Jeder Anruf, jede E-Mail und jedes Meeting wird im Datensatz erfasst.

Teamzuweisung

Leads werden automatisch oder manuell dem zuständigen Teammitglied zugewiesen. Die Zuständigkeiten sind klar geregelt. Nichts fällt durch das Raster.

Erinnerungen zur Nachverfolgung

In jeder Phase der Pipeline werden Aufgaben angezeigt. Überfällige Nachfassaktionen werden auf dem Dashboard markiert. Kein potenzieller Kunde wird vergessen.

Kontaktsegmentierung

Filtern und segmentieren Sie Ihren Kontaktstamm nach Quelle, Phase, Branche oder Teammitglied.

Zurechnung von Empfehlungsgebern

Von einem Rechtsanwalt, Immobilienmakler oder Partner vermittelte Leads werden der vermittelnden Partei zugeordnet. Die Leistung der Vermittlung lässt sich jederzeit messen.

Von Grund auf DSGVO-bewusst

Datenresidenz in der EU

Vollständige Prüfspur

So funktioniert es

Vom ersten Tag an, ohne Reibung.

Anfrage auf Ihrer Microsite eingegangen

Ein Interessent füllt ein Kontaktformular aus. MOZAIC legt sofort einen Lead-Eintrag an – Quelle, Immobilieninteresse und Kontaktdaten werden automatisch erfasst.

Interessent gelangt in die Pipeline

Der Datensatz wird auf Ihrem Team-Dashboard angezeigt. Das zugewiesene Teammitglied erhält eine Benachrichtigung. Der Status wird auf „Neu“ gesetzt.

Interaktionsverlauf wird erstellt

Jeder Anruf, jedes Meeting und jede Nachricht wird dem jeweiligen Kontakt zugeordnet. Notizen, Dokumente und Aufgaben werden im selben Datensatz gesammelt.

Pipeline schreitet voran

Die Phase wird im Verlauf der Kundenbeziehung aktualisiert. Die Attribution bleibt dabei durchgehend erhalten. Die Auswertungen zeigen die Konversionen nach Quelle, Vermittler und Branche auf.

Wer hat Vorteile?

Diese Funktion ist in allen von MOZAIC Core unterstützten Branchen verfügbar.

ImmobilienagenturenAnwaltskanzleienUmzugsspezialistenHypothekenvermittlerVertriebsteams für ImmobilienentwicklerDesignstudiosMarketingagenturenVermögensverwaltung

Ebenfalls in der Plattform

MOZAIC Core · Early Access

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